Outremer – Memory
I – RETROUVONS NOS COUSINS
On lyannaj
Lorsqu’on commence des recherches généalogiques, on s’intéresse dans un premier temps à nos ancêtres, les parents de nos parents. Et puis petit à petit on cherche les frères et sœurs, puis les cousins et enfin tous les descendants. Ça commence comme ça !!
Vous venez de terminer votre arbre généalogique et vous souhaitez en faire profiter vos proches, mieux faire connaissance avec vos cousins.
Pourquoi ne pas organiser une rencontre familiale,
autrement dit UNE COUSINADE !!
Une cousinade, mais pour quoi faire ?
Partager un instant de plaisir, pour se voir car pour la plupart, les participants ne se sont jamais vus …
Première chose essentielle, il ne faut pas monter ce projet tout seul au risque de vous sentir vite submergé.
L’organisation d’une réunion familiale se planifie sur une longue durée, un peu comme un mariage. Prévoir une anticipation d’au moins 6 mois à 1 an.
De nombreuses réunions seront nécessaire pour définir les différents axes.
- Définir le lieu
- L’accueil des convives
- La restauration
- L’hébergement pour ceux qui viennent de loin
- Le transport ou le co-voiturage
- Le déroulé de la journée avec ses temps forts
Pour tout cela il est impératif de prévoir un groupe de travail qui sera chargé d’intégrer tous les détails de cette manifestation afin de ne rien oublier.
Privilégier un contact par branche de la famille, cela facilitera les échanges avec les différents membres de chaque famille.
Où accueillir la famille ?
Trouver un lieu est très important.
- Un lieu familier,
- Dans la commune d’origine,
- Terrain ou maison familiale
Ce lieu symbolique pourra servir de lieu de pèlerinage ou chacun retrouvera ses marques.
Retrouver ou découvrir le lieu d’habitation des grands parents.
Nos parents étaient souvent implantés sur le même lieu durant des générations. Cela perdure encore aujourd’hui.
On peut aussi organiser cette rencontre dans un lieu public, salle des fêtes, ou lieu naturel (plage).
Prévoir un devis pour évaluer le coût. Le cas échéant on peut faire appel à un Event Planner qui prendra en charge l’organisation intégrale de la manifestation.
C’est donc là qu’Outremer Memory rentre en jeu et vous apporte son savoir-faire.
Budget
Planifier un tel événement familial a un certain coût.
Il faut principalement trouver le lieu et aussi définir les différents postes de dépenses tels que le traiteur, la décoration, l’hébergement et le photographe sans oublier les cartes d’invitation.
Deux solutions s’imposent à vous :
- Demander une participer financière à chaque participant. On peut par exemple organiser une cagnotte participative.
- Répartir les dépenses dans un « bokantaj Kanari» notion de partage. Chacun participe à la hauteur de ses moyens et selon une répartition des besoins déterminés à l’avance.
Définir une date, de préférence durant le week-end ou les vacances pour limiter les contraintes.
Annoncer l’événement suffisamment tôt afin que chaque convive puisse s’organiser.
Définir approximativement le nombre de participants (adultes + enfants).
Établir un comité de pilotage pour faire un point d’avance, d’abord tous les mois, puis toutes les semaines dans les 2 derniers mois. Vous verrez que sur la fin le temps passe très vite !!
Cartes d’invitation
Quelque soit le mode d’acheminement (mails, réseau sociaux, voie postale ou autre), l’envoi de la carte d’invitation est très important . C’est un message que les participants aiment généralement conserver. Souvent il donne dès le début le ton de la manifestation, il devra donc être particulièrement soigné et surtout personnalisé. Ne pas oublier de relancer régulièrement les participants afin d’estimer le taux de participation.
Jour J
- Préparation et décoration du lieu
- Prévoir un plan d’accès
- Prévoir une banderole d’accueil
- Accueil des participants, prévoir des badges d’accueil avec le nom
- Prévoir une exposition photos
- Prévoir des animations/activités pour les enfants
Petit déjeuner d’accueil et on rentre dans le vif du sujet.
Présentation générale de la famille depuis l’ancêtre le plus lointain puis de sa descendance.
Puis chaque branche sera amenée à présenter sa propre lignée.
Tout cela prend énormément de temps !!!
Le repas
Temps de partage autour d’un repas sous forme de buffet ou de repas servi à table. Chacun pourra donc échanger et faire plus ample connaissance.
L’après midi
Chacun et appelé pour évoquer des anecdotes propres à la famille. Mise à l’honneur d’un membre ou d’un aïeul en particulier.
Diaporama ou consultation de vieux documents
Présentation de l’arbre généalogique ou chaque participant se retrouvera (bien vérifier ses données).
Photo de groupe et photo générale pour immortaliser ce moment.
Le premier problème sera la prise de vue. Penser à prendre des gradins ou prévoir un lieu en pente pour pouvoir profiter d’une vue panoramique.
Ne pas hésiter à faire de nombreuses vues pour être sur d’avoir une photo idéale.
Prévoir aussi un reportage photo ou vidéo de la journée ainsi qu’un livret d’or à l’issue de la journée.
Ils l’ont fait
